SAPHIR 3.0

• Keine Änderung der Grundstruktur/Arbeitsweise
• OL lädt seine Dienstpläne wie gewohnt über Email / Firmennetzwerk / USB
• Übernahme der Zeitdaten für alle/bestimmte Mitarbeiter
• Anwesenheitskontrolle mit Status
• Fortschrittsanzeige mit Überschreitungen (Arbeitszeit)
• Soll / Ist mit Abweichung
• Direkte Kontaktfunktion per Email
• Aktualisierung automatisch/manuell
• Info zur Überschreitung der max. Arbeitsstunden pro Tag

• Terminverwaltung mit LIVE-Daten
• Elektronischer Arbeitsschein
• Gesamtübersicht aller Touren mit Termin
• Terminverschiebung per Drag & Drop
• Benachrichtigung der Tour
• Versand der Arbeitsscheine nach Selektion
• Fakturation der Rechnung sofort nach Terminerledigung

• Alle wichtigen Dokumente zum Kunden
• Unterschriebene Arbeitsscheine vom Kunden werden bei der Rückmeldung archiviert
• Kompatibel mit dem Zusatzmodul „Versand per E-Mail“
• Verschiedene Suchfunktionen
• Dokumente aus Saphir werden beim Druck automatisch im Archiv hinterlegt

• Alle wichtigen Dokumente zum Personal
• Archivierung von gescannten Dokumenten wie z.B. Urlaubsbescheinigung etc.
• Lohnabrechnungen werden beim Druck automatisch archiviert

• Alle wichtigen Dokumente zum Lieferanten
• Beleg wird bei der Buchung zugeordnet und automatisch archiviert
• Stammdaten, offene Posten und Sachkonten mit Original-Beleg
• In der Nachkalkulation wird das Informationssystem durch Belege erweitert. Diese können von dort direkt per E-Mail versendet werden

• Versand der Rechnungen und Lohnabrechnungen per E-Mail
• Protokoll mit detaillierten Informationen
• Versand auch über „Sammel-E-Mail“. Alle Rechnungen werden in einer Datei zusammengefasst
• Kompatibel mit dem Zusatzmodul „Dokumenten-Archiv Auftragsabwicklung“

• Digitale Bereitstellung der Dienstpläne für die Objektleitung
• Einfache Bedienung für die Objektleitung
• Versand der Dienstpläne über E-Mail, Firmennetzwerk und USB möglich
• IST-Stunden, Fehlzeiten, Krankheit, Urlaub, Umbuchungen etc. werden durch die Objektleitung mobil gepflegt
• Manuelle Erfassung der IST-Stunden entfällt

• Zeitdaten können jederzeit eingelesen und für die Lohnabrechnung verarbeitet werden
• Manuelle Eingabe der IST-Stunden entfällt
• Das Warten auf fehlende Stundenzettel/Dienstpläne entfällt
• Anwesenheitskontrolle der Mitarbeiter
• Detaillierte Auswertungen der Zeitdaten pro Mitarbeiter/Objekt
• Auswertung von Über- und Unterschreitungen der Soll-Daten
• 6 verschiedene Rundungsmöglichkeiten der Zeitdaten pro Objekt
• IST-Stunden, Zuschläge, Fehlzeiten, Urlaub etc. werden automatisch berücksichtigt
• Benachrichtigung per E-Mail, wenn der Mitarbeiter nicht im Objekt ist. Zeitspanne für die Benachrichtigung ist variabel
• Protokoll über Benachrichtigungen per E-Mail – Welcher Mitarbeiter war wie oft nicht im Objekt?

• Die Ausgangsrechnungen werden im DATEV-Format elektronisch an den Steuerberater versendet

• Daten für den Jahresabschluss werden auf Knopfdruck in einer Exportdatei zusammengestellt
• Exportdatei ist im DATEV Format und kann problemlos in DATEV eingelesen werden

• Daten werden auf Knopfdruck im GDPDU-Format bereitgestellt
• Komfortables Einlesen der Daten für den Prüfer

• Daten werden auf Knopfdruck im GDPDU-Format bereitgestellt
• Komfortables Einlesen der Daten für den Prüfer

• Mehrere Abschreibungsarten
• AfA Tabellen
• Informationssystem mit separatem Anlagespiegel
• Bilanzielle Abschreibungen mit Abschreibungsvorschlagsliste
• Kalkulatorische Abschreibungen mit Vorschlagsliste
• Listen und Auswertungen
• Reparaturverfolgungsliste
• Abschreibungsprofile

• Finanzbuchhaltung/Nachkalkulation
• Konzern BWA/Bilanz/G+V
• Detaillierte Auswertungen der Erlöse/Kosten über verschiedene Hierarchie-Stufen

Abschlussbuchungen

• Erfassen/Bearbeiten/Drucken
• Übernahme
• Vorab-Auswertungen
  • Saldenliste Sachkonten
  • Hauptabschlussübersicht
  • Gewinn und Verlust G + V
  • Bilanz

Mit diesem Modul haben Sie die Möglichkeit, einen theoretischen Quartals-Abschluss durchzuplanen. Sie können jede nur mögliche Abschlussbuchung durchführen und sehen sofort, wie sich Ihr Ergebnis verändert. Dadurch sind Sie in der Lage, Ihren bestmöglichen Quartals-Abschluss zu ermitteln.

• Kontroll-Vorgaben für Objekte
• Pausen-Vorgaben pro Objekt/Mitarbeiter
• Prüfung der GB Grenze, Aufenthaltsgenehmigung und Arbeitserlaubnis (bevor die Mitarbeiter im Objekt sind)
• Soll/Ist Erfassung mit separatem Monatsraster
• Automatische Übernahme in das Modul „Lohn & Gehalt“
• Detaillierte Auswertungen
• Ausdruck der Dienstpläne mit verschiedenen Funktionen und Rückmeldungskontrolle
• Listengenerator
• Export in Excel
• Prüfung von Wegegeldanspruch und Zeitüberschneidungen